RECEPCIONISTA – SECRETARIA – EVENTOS

OBJETIVO:

Apoyar en las labores generales de la oficina regional, archivo, central telefónica, recepción y envío de documentación, cobranzas y control de caja efectiva.

Coordinar, apoyar y ejecutar tareas logísticas y operativas de las actividades de promoción y ventas de la regional con el fin de asegurar que las mismas sean ejecutadas de acuerdo a lo planificado.

FUNCIONES:

·        Atender a los clientes y personas en oficina.

·        Atender la central telefónica.

·        Recibir y despachar la correspondencia regional.

·        Recibir y facturar pedidos recibidos por teléfono.

·        Cumplir con el correcto procedimiento de manipulación de productos.

·        Manejar la caja de acuerdo a las políticas y procedimientos vigentes.

·        Ejecutar las tareas de apoyo logístico en los eventos (congresos, reuniones, capacitaciones, actividades sociales y científicas, etc.) de promoción y ventas.

·        Distribuir material promocional.

·        Coordinar los servicios prestados por agencias de publicidad, imprentas, medios de comunicación y proveedores.

·        Realizar pagos a proveedores.

·        Coordinar y organizar los lanzamientos de productos de nivel regional.

REQUISITOS DEL(LA) POSTULANTE

        Licenciatura en ramas comerciales (Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing, etc.)

·        Manejo de Office

·        Manejo de herramientas digitales